9 Cara Input SIPADES 3.0: Pengadaan Aset Barang Bangunan
Cikupa.id - Cara Input SIPADES 3.0: Pengadaan Aset Barang Bangunan Halo kawan-kawan! Pada artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah dalam menginput pengadaan aset barang Gedung dan Bangunan melalui SIPADES 3.0. Proses ini akan menggunakan contoh aset pengadaan tahun 2023 dan dilakukan melalui menu Pengadaan Aset di SIPADES 3.0. Yuk, kita simak panduan lengkapnya!
Langkah pertama, buka situs SIPADES sesuai dengan nama kabupaten atau kota anda terus masuk ke browser google atau mozila Firefox. Kemudian Masukkan username dan password sesuai akun Anda. (anda bisa meminta ke dinas dpmd masing-masing wilayahnya)
Setelah berhasil login, langkah berikutnya adalah memilih menu Pengadaan Aset. Menu ini digunakan untuk input pengadaan aset yang dilakukan di tahun berjalan, misalnya untuk tahun 2023 dan seterusnya. Pastikan tahun pengadaan yang diinput sesuai dengan aset yang diperoleh.
Pada langkah ini, inputlah data transaksi sesuai dengan pengadaan yang dilakukan. Berikut rinciannya:
- Pilih Desa: Tentukan desa tempat pengadaan aset tersebut.
- Nomor Pengadaan: Isi nomor pengadaan yang sesuai dengan tahun pengadaan (misal, nomor pengadaan tahun 2023).
- Input SPP Terakhir: Jika ada beberapa SPP (Surat Perintah Pembayaran) dalam pengadaan tersebut, gunakan SPP terakhir. Misalnya, jika ada empat SPP, gunakan tanggal dan nomor SPP yang paling akhir.
- Nomor BAST: Input nomor BAST (Berita Acara Serah Terima) yang sesuai, di mana pihak pertama (biasanya pelaksana kegiatan) menyerahkan aset kepada pihak kedua (kepala desa).
Input nama pelaksana kegiatan atau biasanya oleh Kasi Kesejahteraan yang bertanggung jawab atas proyek tersebut. Untuk pengadaan melalui pembangunan, input nama TPK (Tim Pengelola Kegiatan), misal TPK 1 atau sesuai jumlah tim yang tukang pekerja terlibat.
Pada tahap ini, uraikan pengadaan secara detail. Sebagai contoh, jika yang diadakan adalah Pembangunan Kolam Air Deras, sebutkan volume pekerjaan (biasanya ukuran yang dimaksud adalah panjang x lebar), serta jenis dan lokasi aset. Setelah diinput, klik tombol Simpan untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
Selanjutnya, pada penginputan bagian Detail Aset, Anda akan mengisi beberapa informasi penting terkait aset yang diperoleh:
- Golongan Aset: Pilih golongan aset yang sesuai, misalnya Gedung dan Bangunan.
- ID Barang dan Kode Aset: Pilih jenis barang, misalnya kolam air atau kolam ikan.
- Nomor Register: Biasanya terisi otomatis.
- Kode Belanja Bidang: Sesuaikan dengan bidang yang terlibat, misalnya Bidang Pemberdayaan Masyarakat.
- Kode Pemilik: Pilih Pemerintah Desa.
- Tanggal Perolehan dan Nomor SPP: Sesuaikan dengan transaksi SPP terakhir yang diinput.
- Nilai Perolehan: Input nilai perolehan aset sesuai total belanja modal yang dikeluarkan, bukan berdasarkan total anggaran (lihat di belanja pembantu kas di siskeudes).
- Alamat Lokasi Aset: Isi lokasi fisik dari aset yang dibangun, misalnya Dusun 1, Desa anda sendiri nama pemdes kamu.
Pada bagian ini, pilih sumber dana pengadaan (misalnya Dana Desa, add atau hibah) dan pastikan kondisi aset baru tercatat sebagai Baik. Jika diperlukan, perjelas deskripsi dan kondisi aset di bagian keterangan.
Setelah semua data diinput, klik Simpan. Aset yang diinput akan muncul dalam daftar pengadaan. Langkah terakhir adalah Posting Data. Caranya, pilih menu Posting, klik tombol Yes, dan aset tersebut akan tercatat secara resmi.
Catatan penting ; Jika di kemudian hari ada kesalahan input, SIPADES 3.0 memungkinkan Anda untuk membatalkan posting dan mengedit data tanpa perlu melapor ke admin kabupaten, hal ini berbeda dengan versi 2.0 yang lebih terbatas.
Anda dapat mencetak laporan pengadaan aset dengan cara:
- Masuk ke menu Laporan Transaksi.
- Pilih kategori Gedung dan Bangunan.
- Tampilkan laporan untuk aset yang sudah diposting.
Pastikan data aset telah lengkap, termasuk kondisi aset dan sumber dana. Selain itu, Anda juga dapat mencetak Label Aset untuk keperluan inventarisasi.
Demikianlah panduan lengkap cara input pengadaan aset Gedung dan bangunan di SIPADES 3.0 untuk tahun pengadaan gedung dan bangunan misalnya 2023 ke atas. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, pengelolaan aset desa menjadi lebih mudah dan terstruktur. Pada artikel selanjutnya, kita akan membahas pengadaan aset barang lainnya. Terima kasih dan sampai jumpa!
1. Akses SIPADES 3.0
Langkah pertama, buka situs SIPADES sesuai dengan nama kabupaten atau kota anda terus masuk ke browser google atau mozila Firefox. Kemudian Masukkan username dan password sesuai akun Anda. (anda bisa meminta ke dinas dpmd masing-masing wilayahnya)
2. Pilih Menu Pengadaan Aset
Setelah berhasil login, langkah berikutnya adalah memilih menu Pengadaan Aset. Menu ini digunakan untuk input pengadaan aset yang dilakukan di tahun berjalan, misalnya untuk tahun 2023 dan seterusnya. Pastikan tahun pengadaan yang diinput sesuai dengan aset yang diperoleh.
3. Input Detail Transaksi
Pada langkah ini, inputlah data transaksi sesuai dengan pengadaan yang dilakukan. Berikut rinciannya:
- Pilih Desa: Tentukan desa tempat pengadaan aset tersebut.
- Nomor Pengadaan: Isi nomor pengadaan yang sesuai dengan tahun pengadaan (misal, nomor pengadaan tahun 2023).
- Input SPP Terakhir: Jika ada beberapa SPP (Surat Perintah Pembayaran) dalam pengadaan tersebut, gunakan SPP terakhir. Misalnya, jika ada empat SPP, gunakan tanggal dan nomor SPP yang paling akhir.
- Nomor BAST: Input nomor BAST (Berita Acara Serah Terima) yang sesuai, di mana pihak pertama (biasanya pelaksana kegiatan) menyerahkan aset kepada pihak kedua (kepala desa).
4. Input Nama Pelaksana dan Rekanan
Input nama pelaksana kegiatan atau biasanya oleh Kasi Kesejahteraan yang bertanggung jawab atas proyek tersebut. Untuk pengadaan melalui pembangunan, input nama TPK (Tim Pengelola Kegiatan), misal TPK 1 atau sesuai jumlah tim yang tukang pekerja terlibat.
5. Input Uraian Pengadaan
Pada tahap ini, uraikan pengadaan secara detail. Sebagai contoh, jika yang diadakan adalah Pembangunan Kolam Air Deras, sebutkan volume pekerjaan (biasanya ukuran yang dimaksud adalah panjang x lebar), serta jenis dan lokasi aset. Setelah diinput, klik tombol Simpan untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
6. Input Kode dan Detil Aset
Selanjutnya, pada penginputan bagian Detail Aset, Anda akan mengisi beberapa informasi penting terkait aset yang diperoleh:
- Golongan Aset: Pilih golongan aset yang sesuai, misalnya Gedung dan Bangunan.
- ID Barang dan Kode Aset: Pilih jenis barang, misalnya kolam air atau kolam ikan.
- Nomor Register: Biasanya terisi otomatis.
- Kode Belanja Bidang: Sesuaikan dengan bidang yang terlibat, misalnya Bidang Pemberdayaan Masyarakat.
- Kode Pemilik: Pilih Pemerintah Desa.
- Tanggal Perolehan dan Nomor SPP: Sesuaikan dengan transaksi SPP terakhir yang diinput.
- Nilai Perolehan: Input nilai perolehan aset sesuai total belanja modal yang dikeluarkan, bukan berdasarkan total anggaran (lihat di belanja pembantu kas di siskeudes).
- Alamat Lokasi Aset: Isi lokasi fisik dari aset yang dibangun, misalnya Dusun 1, Desa anda sendiri nama pemdes kamu.
7. Input Sumber Dana dan Kondisi Aset
Pada bagian ini, pilih sumber dana pengadaan (misalnya Dana Desa, add atau hibah) dan pastikan kondisi aset baru tercatat sebagai Baik. Jika diperlukan, perjelas deskripsi dan kondisi aset di bagian keterangan.
8. Simpan dan Posting Data
Setelah semua data diinput, klik Simpan. Aset yang diinput akan muncul dalam daftar pengadaan. Langkah terakhir adalah Posting Data. Caranya, pilih menu Posting, klik tombol Yes, dan aset tersebut akan tercatat secara resmi.
Catatan penting ; Jika di kemudian hari ada kesalahan input, SIPADES 3.0 memungkinkan Anda untuk membatalkan posting dan mengedit data tanpa perlu melapor ke admin kabupaten, hal ini berbeda dengan versi 2.0 yang lebih terbatas.
9. Laporan Transaksi dan Cetak Label
Anda dapat mencetak laporan pengadaan aset dengan cara:
- Masuk ke menu Laporan Transaksi.
- Pilih kategori Gedung dan Bangunan.
- Tampilkan laporan untuk aset yang sudah diposting.
Pastikan data aset telah lengkap, termasuk kondisi aset dan sumber dana. Selain itu, Anda juga dapat mencetak Label Aset untuk keperluan inventarisasi.
Demikianlah panduan lengkap cara input pengadaan aset Gedung dan bangunan di SIPADES 3.0 untuk tahun pengadaan gedung dan bangunan misalnya 2023 ke atas. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, pengelolaan aset desa menjadi lebih mudah dan terstruktur. Pada artikel selanjutnya, kita akan membahas pengadaan aset barang lainnya. Terima kasih dan sampai jumpa!